文件 主要內容
1 訂單 或合同 Purchase Oder / Contact 列明訂貨數量, 單價, 交貨條款
原廠發票 Invoice (Winery) 酒廠發票 (列明單價, 付款方式等資料)
包裝單 Packing List 酒廠包裝單 (列明箱數, 毛重, 淨重, 每款酒容量)
付款証明 Payment Record 付款方面 (可用電子匯款或銀行信用証)
成份証 Cert. of Analysia 由酒廠或當地衛生機構發出的每款紅酒成份証明
衛生証 Cert. of Health 由當地衛生機構發出証書, 證明貨物符合衛生要求, 可以在市場上銷售.
銷售証 Cert. of SalesApponitment  由酒廠發出証書, 證明貨物可以由付運方出售 
灌裝日期証明 Cert. of Bottling Date 由酒廠發出証書, 證明灌裝日期
產區証明 Cert. of Regions 由酒廠發出証書, 證明紅酒產區
10  葡萄品種証明 Cert. of Grape Varieties 由酒廠發出証書, 證明葡萄品種
11  原產地証 Cert. of Origin 由官方機構發出原產地証
12  船運提單 Bill of Lading 船公司發出的船運提單, 列明貨品名稱, 數量
13  船運費單 Forwarder Invoice 船公司發出的船運費用單
14  保險單 Insurance Policy 保險公司發出的保險單
15  保險費用單 Insurance Invoice 保險公司發出的保費單
16  原廠標籤 (正,背) Label (Front & Back) 酒廠原標籤, 並提供中文翻譯資料 (包括: 酒名,酒莊, 產區, 葡萄採摘年份, 品種, 成份等), 要與英文標籤資料相同. 同時提供標籤樣本及酒辦各2支.
17  報關授權書 Letter of Authorized 香港公司發出授權信, 委託 '中正供應鏈 (深圳)有限公司' 處理報關事宜.